Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 августа 2023 г.

СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать

Сопоставление сведений о застрахованных

При приеме и увольнении работника организация подает в СФР сведения о трудовой деятельности, предусмотренные подразделом 1.1 формы ЕФС-1. А ранее такие данные подавались в ПФР по форме СЗВ-ТДподп. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Кроме того, у работодателей есть обязанность подавать в СФР (а прежде в ФСС) сведения о застрахованном лице, необходимые для назначения и выплаты соцпособийч. 13—15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Ответы на многие вопросы, связанные с представлением в СФР сведений о застрахованном лице, вы можете найти:

2022, № 23, здесь и здесь

Получив информацию о том, что человеку полагается то или иное пособие, СФР должен выяснить актуальные сведения о работодателях этого человека. И для этого используется информация, полученная как из сведений о застрахованных лицах, так и из сведений о трудовой деятельностипп. 17, 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Теперь ПФР и ФСС объединились, и все имеющиеся сведения тоже. И по идее, данные ПФР и ФСС о застрахованном должны совпадать. Однако расхождения встречаются, причем иногда по банальной причине. Скажем, если работник был давно принят на работу, то на него в ПФР были поданы данные по форме СЗВ-ТД. А если при этом работник не обращался за пособиями, то в ФСС сведения о застрахованном лице могли не представляться. В итоге в СФР хранятся противоречивые данные о работнике.

Заметим, что расхождения могут быть разными. Обнаружив несоответствие, СФР информирует об этом работодателя. Например, если фамилия, имя, отчество работника не соответствуют СНИЛС, из Фонда придет сообщение об ошибке с кодом WARN_KZ_0001. А сообщение об ошибке с кодом WARN_KZ_0006 будет направлено в случае несоответствия данных о периоде работы застрахованного из-за различия в дате увольнения. В таких случаях понятно, где искать ошибку. Но бывают ситуации, когда и причины, и цель направления сообщений работодателю не столь очевидны. Разберем два таких случая.

Справка

При трудоустройстве или в период работы сотрудники должны сообщать работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий. А работодатель обязан направить в СФР в электронном виде сведения о застрахованном лице не позднее 3 рабочих дней после их получения. Если данные меняются, сотрудник должен уведомить об этом работодателя, а последний отправит новые сведенияч. 13—15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Кроме того, в рамках электронного оборота с СФР предусмотрено направление сведений о застрахованном лице с отметкой об увольнении.

СФР уведомил, что застрахованный не числится сотрудником

Организации может прийти из Фонда сообщение о том, что застрахованный с такими-то ф. и. о. и СНИЛС не числится ее сотрудником (код ошибки WARN_KZ_0004). Такие сообщения в отношении бывших работников сбивают с толку, ведь неясно, в чем же тут несоответствие.

Информация с кодом WARN_KZ_0004 направляется организации в том случае, если по данным ФСС она числится страхователем для человека, но вот по данным ПФР из сведений о трудовой деятельности он там не работает. Где искать причину ошибки, зависит от того, трудится у вас этот человек на самом деле или нет.

Если информация о несоответствии пришла на действующего сотрудника, проверьте, поданы ли в отношении него сведения о трудовой деятельности при приеме на работу — подраздел 1.1 ЕФС-1.

Если же речь идет о бывшем сотруднике, то стоит проверить, были ли направлены в отношении него сведения о застрахованном лице при увольнении.

О проблемах назначения и выплаты больничных бывшим работникам читайте:

2022, № 18

Правда, бывает и так: все отчеты на уволенного работника поданы, но тем не менее из СФР приходят сообщения о несоответствии сведений. Обычно такая информация сейчас поступает компаниям в тот момент, когда бывший сотрудник открывает больничный. В таком случае организации — бывшему работодателю исправлять нечего, так как причина отправки сообщения — технические нестыковки на стороне СФР. Но чтобы избежать лишних проблем для работника, стоит дополнительно проинформировать Фонд, что это ваш бывший работник и вы подали как сведения о его увольнении по форме ЕФС-1 (или СЗВ-ТД), так и сведения о застрахованном лице с отметкой об увольнении.

СФР уведомил, что застрахованный числится сотрудником

Если все необходимые отчеты по работнику вы подавали, но все равно получили из СФР сообщение о несоответствии сведений, не игнорируйте это сообщение — проинформируйте Фонд о том, что свои обязанности вы исполнили

Озадачивают работодателей и сообщения о несоответствии сведений о застрахованном лице с кодом INFO_KZ_0001. В этих сообщениях говорится, что застрахованный с такими-то ф. и. о. и СНИЛС числится сотрудником страхователя и что теперь на этого сотрудника была создана карточка застрахованного. Но в чем же состоит несоответствие, если этот человек на самом деле работает в организации?

Давайте разберемся, в каком случае может прийти такое сообщение. Предположим, ваш работник заболел, у него родился ребенок или произошел какой-то другой страховой случай. Запускается механизм проактивного назначения пособия. По данным ПФР выясняется, что человек работает в вашей компании. Но вот по данным ФСС вы не значитесь для него страхователем. Это возможно, если в период работы у вас он еще не получал пособия, а сведения о застрахованном лице в отношении него вы не подавали. Если это не так, то причина направления вам сведений опять же кроется в техническом сбое.

Надо отметить, что сообщение с кодом INFO_KZ_0001 — это не сообщение об ошибке. СФР просто информирует вас о том, что теперь ваша организация и по данным ФСС будет числиться страхователем для работника. Однако если вы еще не подали на него сведения о застрахованном лице, самое время их представить.

* * *

После объединения ПФР и ФСС некоторые работодатели решили, что теперь при увольнении достаточно представления подраздела 1.1 ЕФС-1, а сведения о застрахованном лице подавать не нужно, ведь адресат для этих отчетов теперь один. Однако, несмотря на слияние ПФР и ФСС, при определении работодателей человека, которому полагается пособие, как и прежде, используются данные как из сведений о трудовой деятельности, так и из сведений о застрахованном лице. Поэтому пренебрегать подачей сведений о застрахованном при увольнении работника не стоит.