Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 августа 2023 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

art_aut_id="119"

Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт

В предыдущем номере журнала мы опубликовали статьи про ЭП и МЧД (см. , 2023, № 16). Но не успел свежий номер дойти до читателя, как в Закон об электронной подписи были внесены некоторые измененияЗакон от 04.08.2023 № 457-ФЗ (далее — Закон № 457-ФЗ). Вводятся они поэтапно. Вот основные из них.

В Закон об электронной подписи внесены изменения

Что изменится со дня принятия поправок

Со дня официального опубликования Закона (то есть с 04.08.2023) продлена возможность использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), которые до 31.08.2023 выданы аккредитованными удостоверяющими центрами представителям юрлиц (ИП), работающим по доверенности, до окончания срока действия сертификатов ключа ЭП, но не позднее 31.08.2024п. 4 ст. 2, ст. 4 Закона № 457-ФЗ.

Это значит, что если от имени вашей организации (предпринимателя) действует уполномоченное физлицо по доверенности (например, ваши сотрудники — главбух, замдиректора, а также иное уполномоченное лицо), то физлицо может до 31.08.2024 продолжать использовать выданную ему удостоверяющим центром УКЭП, в сертификате которой в качестве владельца указано это физлицо. Представлять электронную доверенность в машиночитаемом виде (МЧД) до этого срока ему по-прежнему необязательно.

Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможностьп. 1 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона № 457-ФЗ. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.

Изменения в течение текущего года

С 15.08.2023 у участников электронного взаимодействия появилась обязанность уничтожать свои ключи УКЭП после истечения их срока действияп. 2 ст. 1, п. 2 ст. 4 Закона № 457-ФЗ; п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

А с 01.09.2023 руководителям филиалов и представительств иностранных компаний УКЭП будут выдавать только УЦ ФНС и его доверенные лицапп. 8, 11 ст. 1, п. 3 ст. 4 Закона № 457-ФЗ. Для подтверждения своих полномочий руководители таких филиалов и представительств должны представить нотариально заверенные доверенности.

Что поменяется в следующем году

Через год после внесения изменений (то есть с 05.08.2024) УКЭП будет признаваться действительной, если срок действия ключа ЭП на момент подписания электронного документа не истек и момент подписания известенп. 3 ст. 1, п. 4 ст. 4 Закона № 457-ФЗ. Если момент подписания неизвестен, то срок действия ключа ЭП не истекает на день проверки УКЭП. При этом информация о сроке действия ключа электронной подписи, который соответствует ключу проверки ЭП, указываемому в этом сертификате, теперь будет обязательным реквизитом сертификатаподп. «а» п. 7 ст. 1, п. 4 ст. 4 Закона № 457-ФЗ.

* * *

Ответы на многие другие вопросы о порядке оформления, подписания, обмена и хранения электронных документов вы также можете узнать в , 2023, № 16; 2023, № 7.