Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2025 г.

ДОКУМЕНТООБОРОТ ОСН УСН

КАТАЕВА Наталья Николаевна, ведущий эксперт

Чтобы отразить хозоперации в учете, сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность и корректно рассчитать налоги, нужны правильно оформленные подтверждающие документы. Как заполнять разделы транспортной накладной? Кого указать в транспортной накладной в качестве грузополучателя? Указывать ли цену в накладной на передачу сырья в переработку? Как подтвердить расходы на ГСМ при некоммерческих поездках? Ответы на эти и другие вопросы — далее.

Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы

Как заполнять разделы транспортной накладной

Наша организация продает товары. Мы отгружаем их со своего склада для доставки покупателю. Товары забирает автоперевозчик, договор перевозки с которым заключил покупатель. Право собственности на товары переходит на нашем складе в момент передачи их транспортной компании. При формировании транспортной накладной в бухпрограмме на основании УПД разделы 3 и 4 автоматически не заполняются. Нужно ли вообще заполнять разделы 3 и 4 транспортной накладной? Как правильно это сделать?

— Да, нужно. Если по условиям договора купли-продажи обязанность оформлять транспортную накладную (ТН) возложена на продавца, то есть на вашу организацию, тогда вы должны заполнить все реквизиты накладной в соответствии с установленными требованиями независимо от конфигурации и настроек бухпрограммы.

То есть в ТН вы должны указать:

•в разделе 3 «Груз» — отгрузочное наименование товара. Можете привести как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии товарап. 105 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила). Если товар штучный либо находится в таре или упаковке, то укажите количество грузовых мест, массу нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрахп. 53 Правил; ст. 12 Устава автомобильного транспорта;

•в разделе 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) — наименования и реквизиты прилагаемых к ТН документов, в том числе реквизиты УПД с точной номенклатуройп. 106 Правил.

Поскольку право собственности на товар переходит к покупателю на вашем складе (то есть товар уже принадлежит покупателю на момент его погрузки в автомобиль) и договор с перевозчиком заключает покупатель, то он и является грузоотправителем. Поэтому покупателя надо указать и в качестве грузоотправителя, и в качестве грузополучателяпп. 102, 104 Правил.

Обратите внимание, что за неуказание в ТН особых отметок или необходимых при перевозке товара мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах товара, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя в пользу перевозчика может быть взыскан штраф в размере 20% провозной платыч. 3 ст. 35 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Какую цену указать в накладной на передачу сырья в переработку