Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 мая 2023 г.

В графике отпусков нужно указывать конкретную дату, а не месяц

Роструд в своем телеграм-канале ответил на вопросы, касающиеся оформления и соблюдения графика отпусковтелеграм-канал Роструда (информация от 19.05.2023). Так, трудинспекторы напомнили, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года. Если в организации есть профсоюз, при составлении графика надо учитывать его мнение. По общему правилу профсоюз вырабатывает свое заключение в течение 5 рабочих дней.

Соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Однако по соглашению сторон сотрудник вправе пойти в отпуск и вне очереди. В этом случае нужно написать заявление на имя работодателя и получить его согласие. Обратите внимание: отдельным категориям работников (например, родителям трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет) работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Если сотрудник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, часть неиспользованного отпуска включается в график на новый год.

В графике нужно указывать не просто месяц, на который запланирован отпуск, а конкретную дату его начала. Иначе между работником и работодателем могут возникнуть разногласия по поводу даты, с которой сотрудник может приступить к отдыху. При этом отпуск может начинаться в любой день, в том числе в праздничный. Но нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.