Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого, работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна

старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Трудовая книжка

Трудовое законодательство обязывает организации и индивидуальных предпринимателей фиксировать сведения о трудовой деятельности работников. В том числе посредством внесения информации в трудовую книжку работника. Если сотрудник не переходил на электронную трудовую книжку и работать начал до 01.01.2021, то у него должна быть бумажная трудовая книжка, которую работодатель обязан вести. 

Бумажная трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Форма книжки и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек". В нем же указано, какие поощрения заносятся в трудовую книжку (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Кстати, сведения о награждении в электронную трудовую книжку вносить не надо.

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

• проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
• знать и соблюдать трудовой распорядок;
• надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним меры дисциплинарного воздействия (объявлять замечание, выговор, а при неоднократном нарушении – увольнять). 

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в ст. 191 Трудового кодекса РФ:

• благодарность;
• премирование;
• ценный подарок;
• грамота;
• почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Запись о награждении в трудовой книжке

В п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек указан такой порядок включения сведений о награждении работника в трудовую книжку:

• в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное, если оно есть. Это будет первая строка записи о поощрении;
• в графе 1 на следующей строке ставится порядковый номер записи, нумерация идет нарастающим итогом в течение всего периода трудовой деятельности работника;
• в графе 2 указывается дата награждения;
• в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, а также его реквизиты. К примеру, приказа.

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Обычно инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого сотрудника. Руководитель подразделения может, к примеру, направить служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник. Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в отдел кадров. Здесь оформляют приказ о поощрении работника (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ. Далее остается только выдать подарок работнику и сделать запись в трудовой книжке о поощрении.

Виды награждений, указываемых в трудовой книжке

В пункте 25 Порядка прописано, о каких именно поощрениях за трудовые заслуги вносятся записи в трудовую книжку. Это:

• государственные награды (в т.ч. о присвоении государственных почетных званий);
• награды Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов;
• почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы работодателя; 
• другие виды поощрений, предусмотренные законодательством, а также коллективными договорами, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине.

Вместе с тем, в трудовой книжке не указывают сведения о премиях и прочих регулярных выплатах.

Запись о награждении в трудовой книжке: образец

Вы можете ознакомиться с образцом внесения записи о награждении в трудовую книжку.

Значение записи о награждении

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей. А это впоследствии может повлиять, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».