План и цель командировки: примеры
82015 
То есть работник направляется в командировку по письменному решению руководителя. Такое решение можно оформить в виде приказа (распоряжения), в частности, можно использовать унифицированные формы N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).
Кстати, поездка работника на основании письменного решения руководителя в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы командируемого работника, тоже является командировкой (п. 3 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Цель командировки: примеры
В приказе о направлении в командировку необходимо указать цель командировки. Цель может быть любая, но она должна быть:
- необходима для деятельности организации (иначе будет сложно обосновать расходы на командировку для целей налогообложения) (п. 1 ст. 252 НК РФ);
- не выходить за рамки выполнения командированным работником своих должностных обязанностей в месте командировки. Ведь требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в общем случае запрещено (ст. 60 ТК РФ).
Цель командировки – приведем примеры:
- провести переговоры с поставщиком, покупателем или потенциальным контрагентом, с которым пока нет договорных отношений;
- заключить договор с будущим контрагентом;
- исследовать образцы продукции, производимой потенциальным поставщиком;
- представлять интересы организации в суде;
- получить документы, которые по какой-то причине нельзя переслать по почте либо которые нужно получить лично в госоргане;
- провести проверку документов или имущества в обособленном подразделении организации.
Как указать цель командировки в приказе: образец
Можно использовать такую формулировку:
«Направить инженера Иванова И.И. в ООО «Ромашка», находящееся по адресу: г. Санкт-Петербург, Владимирский проспект, д. 7, сроком на 3 дня с 3 по 5 марта 2026 г. с целью изучения образцов продукции, производимой ООО «Ромашка», и заключения с ним договора поставки».
Посмотреть образец приказа на командировку и скачать бланк приказа вы можете в отдельной консультации.
План командировки: образец и примеры
Законодательство не обязывает составлять план командировки для работника. Однако работодатель может сделать это по своему усмотрению для лучшего понимания командированным работником, что и в какие сроки следует сделать в командировке. Приведем образец такого плана на примере:
| N | Вид мероприятия | Дата | Вид возможных расходов | Ограничение по сумме расходов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Знакомство с руководством ООО «Ромашка», проверка уставных документов, обсуждение условий будущего договора поставки | 03.03.2026 | Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно | 1 500 руб. |
| 2 | Посещение завода ООО «Ромашка», ознакомление с технологией производства, с образцами продукции | 04.03.2026 | Расходы на проезд из гостиницы до завода ООО «Ромашка» и обратно | 3 000 руб. |
| 3 | Окончательное обсуждение условий договора поставки, подписание договора с руководителем ООО «Ромашка» | 05.03.2026 | Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно | 1 500 руб. |
