Главная Новости → В 2026 году УПД …

В 2026 году УПД станет обязательным: главное за 5 минут

Просмотры4054

Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что нового

1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.

Форма и формат УПД

УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.

Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.

Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".

Когда выставлять

Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.

На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.

Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.

Как оформлять

УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.

УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.

УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные   для счета-фактуры.

Строка 5а

В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.

Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.

Подписи и печать

Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.

Как исправлять

Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.

В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.

На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.

На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!

Пройти тест




ВЗНОСЫ С МРОТ ЗА ДИРЕКТОРА: какие приходят требования из ИФНС
ЭДО ДЛЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗОК: для кого обязателен и как организовать
НДС-ВОПРОСЫ ОТ ЭКСПОРТЕРОВ: в помощь новичкам и не только
СОГЛАШЕНИЕ О НОВАЦИИ: вместо денег — поставка

Последние новости

Прочие события за 22-26 июня

В субботу, 27 июня, отмечается Всемирный день рыболовства. Всем с детства известна поговорка «Без труда не выловить и рыбку из пруда». Однако, чтобы всегда быть в курсе актуальных бухгалтерских событий, прикладывать слишком много усилий не требуется. Ведь, каждую пятницу мы представляем нашему вниманию наш традиционный обзор.

За опоздание с подачей нулевой декларации штрафов больше не будет

Официально опубликован закон с поправками в НК, отменяющими штраф за несвоевременное представление нулевых деклараций (расчетов).

9 ч назад

Обеспечительный платеж по СПОТ: для многих импортеров переходный период заканчивается

Налоговики предупредили: с 1 июля внесение обеспечительного платежа в рамках СПОТ становится обязательным для импортеров, ввозящих товары из Армении, Казахстана и Киргизии.

Участие в судебном заседании в качестве присяжного продлевает отпуск

Если работника вызвали в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя в период ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника-присяжного или перенести его на другой срок.

Прием на работу несовершеннолетних: методичка от Минтруда

Минтруд актуализировал методические рекомендации по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время.

Вебинар «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году»: прочие расходы – прямые или косвенные

Всегда ли прочие расходы в налоговом учете являются косвенными? Нет. В июне на вебинаре «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году» ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, как правильно учитывать прочие расходы из статьи 264 НК РФ. Смотрите отрывок вебинара.

Заявление на поступление в вуз через госуслуги: несколько нюансов

С 20 июня абитуриенты уже могут подать заявки о поступлении в вуз через спецсервис на портале госуслуг. В 2026 году к сервису подключено более 1 800 высших учебных заведений.

Что нужно сделать бухгалтеру с 29 июня по 3 июля

Не успели мы оглянуться, а уже первый месяц лета-2026 подходит к концу. Самое время просмотреть список своих летних планов и проверить, может уже в ближайшие дни в нем удастся поставить одну-две новые галочки. А с нашими бухгалтерскими напоминаниями вам будет проще распланировать свое время с учетом рабочих задач. Просмотры8

Декларацию 3-НДФЛ обновили

ФНС откорректировала форму декларации 3-НДФЛ и порядок ее заполнения. Изменения, в частности, касаются вычетов на долгосрочные сбережения граждан. Просмотры12

Надбавка за наставничество учитывается при расчете повышенной оплаты за работу в выходной

Как известно, сверхурочная работа, а также работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Роструд напомнил: рассчитывать повышенную оплату за такую работу только из голого оклада неправомерно. Просмотры24

Сотрудничество с самозанятым на цифровых платформах: установлены ограничения

Правительство РФ утвердило критерий систематичности и продолжительности выполнения работ (оказания услуг) самозанятыми через посреднические цифровые платформы. Просмотры55

Подпись работника об ознакомлении с ПВТР не обязательно должна быть на ПВТР

С правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом, как отметили специалисты Роструда, в ТК не сказано, что подпись работника, подтверждающая факт ознакомления в ПВТР, должна стоять непосредственно на тексте ПВТР. Просмотры38

Вебинар «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году»: прямые расходы в бухучете и для налога на прибыль

Как соотносятся между собой прямые бухгалтерские расходы и прямые расходы для целей налогообложения прибыли? Многие допускают здесь ошибку, считая, что состав таких расходов одинаковый. 17 июня на вебинаре «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году» лектор Людмила Елина развеяла этот миф. Просмотры44

Семейная выплата: за какой период будут проверять доходы семьи

Одно из условий для получения семейной выплаты родителем двоих и более детей – среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. СФР рассказал, как проверяется выполнение заявителем этого «доходного» условия. Просмотры128

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли в вашей организации (ИП) работники, выходящие в ближайшее время на пенсию?

ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года

30 июня 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно