Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2755

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




ВЗНОСЫ С МРОТ ЗА ДИРЕКТОРА: какие приходят требования из ИФНС
ЭДО ДЛЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗОК: для кого обязателен и как организовать
НДС-ВОПРОСЫ ОТ ЭКСПОРТЕРОВ: в помощь новичкам и не только
СОГЛАШЕНИЕ О НОВАЦИИ: вместо денег — поставка

Последние новости

Прочие события за 22-26 июня

В субботу, 27 июня, отмечается Всемирный день рыболовства. Всем с детства известна поговорка «Без труда не выловить и рыбку из пруда». Однако, чтобы всегда быть в курсе актуальных бухгалтерских событий, прикладывать слишком много усилий не требуется. Ведь, каждую пятницу мы представляем нашему вниманию наш традиционный обзор.

За опоздание с подачей нулевой декларации штрафов больше не будет

Официально опубликован закон с поправками в НК, отменяющими штраф за несвоевременное представление нулевых деклараций (расчетов).

7 ч назад

Обеспечительный платеж по СПОТ: для многих импортеров переходный период заканчивается

Налоговики предупредили: с 1 июля внесение обеспечительного платежа в рамках СПОТ становится обязательным для импортеров, ввозящих товары из Армении, Казахстана и Киргизии.

Участие в судебном заседании в качестве присяжного продлевает отпуск

Если работника вызвали в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя в период ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника-присяжного или перенести его на другой срок.

Прием на работу несовершеннолетних: методичка от Минтруда

Минтруд актуализировал методические рекомендации по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время.

Вебинар «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году»: прочие расходы – прямые или косвенные

Всегда ли прочие расходы в налоговом учете являются косвенными? Нет. В июне на вебинаре «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году» ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, как правильно учитывать прочие расходы из статьи 264 НК РФ. Смотрите отрывок вебинара.

Заявление на поступление в вуз через госуслуги: несколько нюансов

С 20 июня абитуриенты уже могут подать заявки о поступлении в вуз через спецсервис на портале госуслуг. В 2026 году к сервису подключено более 1 800 высших учебных заведений.

Что нужно сделать бухгалтеру с 29 июня по 3 июля

Не успели мы оглянуться, а уже первый месяц лета-2026 подходит к концу. Самое время просмотреть список своих летних планов и проверить, может уже в ближайшие дни в нем удастся поставить одну-две новые галочки. А с нашими бухгалтерскими напоминаниями вам будет проще распланировать свое время с учетом рабочих задач. Просмотры8

Декларацию 3-НДФЛ обновили

ФНС откорректировала форму декларации 3-НДФЛ и порядок ее заполнения. Изменения, в частности, касаются вычетов на долгосрочные сбережения граждан. Просмотры12

Надбавка за наставничество учитывается при расчете повышенной оплаты за работу в выходной

Как известно, сверхурочная работа, а также работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Роструд напомнил: рассчитывать повышенную оплату за такую работу только из голого оклада неправомерно. Просмотры24

Сотрудничество с самозанятым на цифровых платформах: установлены ограничения

Правительство РФ утвердило критерий систематичности и продолжительности выполнения работ (оказания услуг) самозанятыми через посреднические цифровые платформы. Просмотры55

Подпись работника об ознакомлении с ПВТР не обязательно должна быть на ПВТР

С правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом, как отметили специалисты Роструда, в ТК не сказано, что подпись работника, подтверждающая факт ознакомления в ПВТР, должна стоять непосредственно на тексте ПВТР. Просмотры38

Вебинар «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году»: прямые расходы в бухучете и для налога на прибыль

Как соотносятся между собой прямые бухгалтерские расходы и прямые расходы для целей налогообложения прибыли? Многие допускают здесь ошибку, считая, что состав таких расходов одинаковый. 17 июня на вебинаре «8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году» лектор Людмила Елина развеяла этот миф. Просмотры44

Семейная выплата: за какой период будут проверять доходы семьи

Одно из условий для получения семейной выплаты родителем двоих и более детей – среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. СФР рассказал, как проверяется выполнение заявителем этого «доходного» условия. Просмотры128

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли в вашей организации (ИП) работники, выходящие в ближайшее время на пенсию?

ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года

30 июня 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно