Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 ноября 2025 г.
Содержание журнала № 23 за 2025 г.
Наличные расходы на АУСН: особый подход
Какие условия нужно соблюсти, чтобы наличные расходы учесть на АУСН? И что вообще такое «расчеты за наличные» для целей АУСН-учета? Чтобы прояснить это, мы обратились к специалисту налоговой службы.
Признание наличных расходов на «доходно-расходной» АУСН
  | ХВОСТОВА Ольга Александровна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса |
— Если организация или ИП применяет АУСН с объектом «доходы минус расходы» и делает платеж наличными, налоговый орган учтет такой расход только при условии, что он зафиксирован через ККТ, зарегистрированную в установленном порядкеп. 26 ч. 4 ст. 6 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ. При применении АУСН надо соблюдать в том числе и общие правила применения ККТ при осуществлении расчетовп. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При этом доходы можно уменьшить на расходы, соответствующие критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть расходы должны быть обоснованными (связанными с предпринимательской деятельностью организации или ИП) и документально подтвержденнымич. 3 ст. 6 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.
Для целей формирования базы по АУСН расход может быть учтен на основании данных ККТ, данных банка о проведенной банковской операции или сведений о взаимозачете, которые представлены налогоплательщиком или оператором электронной площадки. К примеру, если выданы деньги под отчет работнику путем перечисления на его банковскую карту, то расходы учитываются следующим образомподразд. 4.16 Методических рекомендаций по разделению безналичных операций...:
•изначально банковская операция по выдаче денег под отчет работнику передается банком в налоговый орган с признаком «Неналоговая база»;
•если за счет подотчетных средств сделаны экономически оправданные расходы и есть подтверждающие документы, то плательщик АУСН вправе изменить признак отнесения к налоговой базе «Неналоговая база» на признак «Расход» в личном кабинете клиента;
•если деньги перечисляются с расчетного счета после утверждения авансового отчета как возмещение расходов работника, то такая банковская операция сразу размечается признаком «Расход».
Когда подтвержденные расходы возмещаются подотчетному лицу наличными деньгами, плательщик АУСН вправе (хотя и не обязан) использовать ККТ — сформировать чек с признаком «Расход». Это не противоречит действующим правилам применения ККТ. Без такого «расходного» чека наличные расходы не могут быть учтены в расходах, уменьшающих сумму дохода, при начислении налога при АУСН.
